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Addetto/a alla Segreteria Generale – Azienda di Servizi at Alternative Distribution

San Ferdinando di Puglia, Apulia, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front Office, Communication Management, Administrative Documentation, Database Management, Teamwork, Organizational Skills, Attention to Detail, Customer Service

Industry

Wholesale

Description

Azienda operante nei servizi logistici e organizzativi ricerca una figura da inserire in segreteria generale per attività di front office, gestione comunicazioni e supporto operativo alle diverse aree aziendali. Attività previste: Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede Gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica Organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa Aggiornamento banche dati e anagrafiche clienti tramite gestionale aziendale Coordinamento con i reparti interni per la gestione delle pratiche e delle scadenze Rapporti con corrieri e fornitori di servizi esterni Requisiti richiesti: Diploma o laurea Buone competenze informatiche (pacchetto Office) Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle relazioni interne ed esterne Gradita esperienza, anche breve, in mansioni di segreteria o back office Offerta: Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione Inquadramento secondo CCNL Commercio e Terziario Orario full time dal lunedì al venerdì

Responsibilities

The role involves welcoming clients, suppliers, and visitors, managing incoming calls and emails, and organizing administrative documentation. Additionally, the position requires coordinating with internal departments and maintaining relationships with external service providers.