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Addetto/a alla segreteria - Gestione Appuntamenti e Clienti at ELEVEN
Padua, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Attention To Detail, Customer Communication, Administrative Support, Teamwork, Time Management

Industry

International Trade and Development

Description
Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese seleziona una risorsa da inserire nel proprio ufficio segreteria per attività di supporto operativo e front office. La figura selezionata ha il compito di gestire le comunicazioni con clienti e fornitori, oltre a supportare il team nelle attività amministrative e organizzative quotidiane. Attività previste: Gestione delle chiamate in entrata e presa appuntamenti con i clienti per consulenze e sopralluoghi Aggiornamento delle anagrafiche clienti e gestione delle schede tramite il gestionale aziendale Programmazione delle attività e promemoria relativi alle scadenze dei contratti e alle visite tecniche Supporto amministrativo nella gestione dei pagamenti e compilazione della prima nota Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionale aziendale Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli Predisposizione al contatto con il pubblico e attitudine al lavoro di squadra Offerta: Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile Orario full time dal lunedì al venerdì Parcheggio disponibile presso la sede. Sede di lavoro: Padova
Responsibilities
The selected candidate will manage communications with clients and suppliers, and support the team in daily administrative and organizational tasks. Responsibilities include handling incoming calls, scheduling appointments, updating client records, and providing administrative support for payments.