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Addetto/a alla Segreteria - Gestione comunicazioni aziendali at F.F. Group
Modena, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

1450.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office Management, Corporate Communication, Email Management, Phone Handling, Calendar Management, Document Management, Archiving, Problem Solving, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Teamwork, Professional Communication

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda commerciale seleziona da subito una figura per attività di segreteria - front office. La risorsa ha il compito di supportare il team in attività di segreteria e di gestione delle comunicazioni aziendali, fungendo da primo punto di contatto per i clienti e garantendo un’efficiente organizzazione del flusso informativo. Mansioni: Essere il primo punto di contatto per i clienti, gestendo la comunicazione in modo professionale e accogliente. Gestire le richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise, organizzando e smistando le comunicazioni. Rispondere alle telefonate in modo efficiente, ricevendo messaggi accurati o indirizzando le chiamate al dipartimento competente. Organizzare e gestire appuntamenti e agende, garantendo un flusso di lavoro ottimale per il team dirigenziale. Supporto nelle attività di gestione documentale e archiviazione. Requisiti: Capacità di gestione di situazioni difficili e attitudine a lavorare sotto pressione. Predisposizione al problem solving, con un approccio proattivo e orientato al risultato. Conoscenza degli strumenti informatici di base, con particolare competenza nell’uso della Suite Office (Word, Excel, Outlook). Diploma di scuola superiore (preferibile con indirizzo amministrativo o affini). Attitudine al lavoro in team e capacità di comunicare in modo chiaro e professionale. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full-time.
Responsibilities
The role involves managing front office activities and serving as the primary point of contact for clients. Responsibilities include handling corporate communications, managing shared mailboxes, and organizing schedules for the executive team.