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Addetto/a alla segreteria – Grande Distribuzione Organizzata at African Queen Marketing Management (AQMM)
Padua, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Teamwork, Attention to Detail, Office Software Proficiency

Industry

Description
Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a di reparto, a supporto delle attività di coordinamento tra uffici, responsabili di punto vendita e fornitori. Attività principali Gestione di telefonate ed e-mail con fornitori, punti vendita e referenti interni. Organizzazione dell’agenda dei responsabili di reparto e aggiornamento delle pianificazioni operative. Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e commerciale (ordini, DDT, report di consegna). Supporto alla direzione nella gestione delle attività settimanali e nel monitoraggio delle scadenze. Coordinamento operativo tra ufficio, magazzino e responsabili di area per garantire corretta comunicazione dei flussi. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore. Buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica. Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità. Predisposizione al lavoro in team e attenzione alla qualità del servizio. Attitudine alla comunicazione con interlocutori diversi (fornitori, responsabili, personale operativo). Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì. Affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.
Responsibilities
The role involves managing communications with suppliers and internal contacts, as well as organizing schedules for department heads. Additionally, the position includes administrative tasks such as document management and operational coordination.