Addetto/a alla Segreteria at MIB SRL

Perugia, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jun, 26

Salary

1300.0

Posted On

17 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Organization, Time Management, Customer Service, Data Entry, Archiving, Office Administration, Computer Literacy, Precision, Reliability, Autonomy

Industry

Industrial Automation

Description

Struttura operativa attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con compiti di supporto alla gestione quotidiana dell’ufficio e alle attività di raccordo tra i diversi reparti. La figura selezionata contribuisce al corretto svolgimento delle attività organizzative attraverso la gestione delle comunicazioni, della documentazione e degli appuntamenti, collaborando con il personale interno per mantenere ordine e continuità nei flussi di lavoro. Attività principali Accoglienza di fornitori, collaboratori e referenti esterni in ingresso presso la struttura Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica ordinaria Organizzazione dell’agenda interna e supporto nella pianificazione degli appuntamenti Aggiornamento e controllo del database aziendale con inserimento delle informazioni necessarie Archiviazione della documentazione amministrativa e operativa secondo le procedure interne Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con gli uffici nelle necessità quotidiane Verifica della corretta circolazione delle informazioni tra area operativa e area amministrativa Predisposizione di materiali e documenti di uso interno richiesti dai responsabili di funzione Requisiti richiesti Buona capacità di espressione orale e scritta Predisposizione alla gestione ordinata delle attività d’ufficio Capacità di organizzare il lavoro secondo priorità e scadenze Attitudine al contatto con colleghi, fornitori e interlocutori esterni Diploma di scuola secondaria superiore Utilizzo dei principali strumenti informatici e dei programmi di uso comune Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni assegnate Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso formazione retribuita Sede di lavoro: Perugia

Responsibilities

The role involves supporting daily office management and coordinating activities between different departments, including managing communications, documentation, and appointments. Key tasks include welcoming external visitors, handling phone and email correspondence, organizing agendas, and updating company databases.