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Addetto/a alla Segreteria Operativa - GDO at 2

Padua, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Management, Data Entry, Document Management, Collaboration, Email Management, Agenda Management, Operational Support

Industry

Real Estate

Description

Realtà organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nell’area segreteria operativa, con funzioni di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento delle attività interne tra uffici e reparti. La figura opera a stretto contatto con la direzione di sede e con le funzioni amministrative e logistiche, contribuendo al corretto flusso delle informazioni. Attività previste Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email in ingresso e uscita Smistamento delle richieste operative verso i reparti competenti Supporto nella gestione dell’agenda interna e delle attività pianificate Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione operativa Supporto alle attività organizzative quotidiane della sede Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità Utilizzo pratico degli strumenti informatici (posta elettronica, Word, Excel) Precisione e affidabilità nella gestione delle informazioni Predisposizione alla collaborazione con più uffici Inserimento previsto anche per profili con background non strutturato nel settore Disponibilità all’attivazione immediata delle mansioni Offerta Contratto a tempo determinato, full time Orario organizzato dal lunedì al venerdì Inserimento con affiancamento operativo iniziale Contesto strutturato, dinamico e orientato alla collaborazione

Responsibilities

The role involves managing communications, coordinating activities between departments, and supporting daily organizational tasks. The individual will also handle data entry and documentation management.