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Addetto/a alla Segreteria at Optima Medical

Quartu Sant'Elena, Sardinia, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1350.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front office management, Communication, Organizational skills, Attention to detail, Customer service, Telephone etiquette, Email management, Appointment scheduling, Documentation management, Microsoft Office, Administrative support, Reliability

Industry

Description

Azienda operante nella fornitura di servizi alle imprese ricerca una figura per il ruolo di segretario/a per attività di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento operativo delle attività interne, che svolga un ruolo di collegamento tra clienti, uffici interni e referenti aziendali, contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane. Attività previste Gestione del front office e primo contatto con clienti e interlocutori esterni; Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail; Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti; Supporto alle attività di segreteria e aggiornamento della documentazione; Attività di contatto informativo e supporto operativo alle funzioni interne. Requisiti richiesti Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore; Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Predisposizione al contatto con il pubblico e buone doti comunicative; Utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Office); Affidabilità e capacità di lavorare in modo ordinato. Offerta Contratto a tempo determinato con orario full time; Orario di lavoro dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The role involves managing front office operations, handling communications, and coordinating internal activities. The secretary will act as a liaison between clients and internal departments to ensure daily business functions run smoothly.