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Addetto/a alla Segreteria at Recorservice
Cremona, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

23 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication, Interpersonal Skills, Precision, Attention To Detail, Teamwork, Organizational Skills, Priority Management, Computer Literacy, Email Management, Reliability, Professionalism

Industry

Description
Impresa attiva nella distribuzione al dettaglio seleziona una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto organizzativo e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. La figura collabora con i reparti aziendali nelle attività quotidiane di ufficio, contribuendo alla corretta organizzazione degli appuntamenti, alla gestione dei contatti e al coordinamento delle richieste operative. Attività previste Gestione delle chiamate in ingresso e smistamento delle comunicazioni ai referenti interni Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti Supporto alle attività di segreteria generale e alla gestione documentale Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni ordinarie Collaborazione con gli uffici e con il personale interno per esigenze organizzative quotidiane Archiviazione e aggiornamento delle informazioni utilizzate nelle attività d’ufficio Requisiti richiesti Buone capacità comunicative e relazionali Precisione e attenzione nello svolgimento delle attività assegnate Predisposizione al lavoro in team Capacità organizzativa e gestione ordinata delle priorità Utilizzo base degli strumenti informatici e della posta elettronica Affidabilità e atteggiamento professionale Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 12 mesi Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, 09:00-13:00 e 14:00-18:00 Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni Sede di lavoro: Cremona
Responsibilities
The role involves organizational support and managing internal and external communications for a retail distribution company. Key tasks include handling incoming calls, organizing appointment schedules, and supporting general secretarial and documentation management activities.