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Addetto/a alla Segreteria – Servizi alle Imprese at fiver
Vicenza, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Communication, Teamwork, Office Suite, Administrative Support, Reliability, Confidentiality

Industry

Business Supplies & Equipment

Description
Azienda operante nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per imprese ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria, con compiti di supporto amministrativo e coordinamento operativo delle attività interne. Attività principali Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni ai reparti di riferimento; Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale; Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita; Predisposizione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative; Supporto alle attività di back office e alle comunicazioni tra ufficio e reparti operativi; Coordinamento interno per la pianificazione delle attività e il rispetto delle scadenze. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team; Affidabilità, riservatezza e spirito collaborativo. Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile; Orario full time dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30); Ticket restaurant elettronici e strumenti di lavoro forniti; Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali. Sede di lavoro: Vicenza
Responsibilities
The role involves managing calls and communications, organizing appointments, and handling email correspondence. Additionally, the candidate will support back office activities and coordinate internal planning.