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Addetto/a alla Segreteria – Servizi alle Imprese at New Era Technology
Gravina di Catania, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Communication, Teamwork, Office Suite, Administrative Support, Document Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Azienda operante nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per imprese ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria, con compiti di supporto amministrativo e coordinamento operativo delle attività interne. Attività principali Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni ai reparti di riferimento; Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale; Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita; Predisposizione e archiviazione di documenti e pratiche amministrative; Supporto alle attività di back office e alle comunicazioni tra ufficio e reparti operativi; Coordinamento interno per la pianificazione delle attività e il rispetto delle scadenze. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team; Affidabilità, riservatezza e spirito collaborativo. Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile; Orario full time dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30); Ticket restaurant elettronici e strumenti di lavoro forniti; Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali.
Responsibilities
The role involves managing calls and communications, organizing appointments, and handling administrative tasks. Additionally, the candidate will support back office activities and coordinate internal operations.