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Addetto/a alla Segreteria - Servizi Integrati at Rhino
Padua, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 26

Salary

1400.0

Posted On

25 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Telephone Switchboard Management, Visitor Reception, Agenda Organization, Digital Archiving, Paper Archiving, Email Management, Information Flow Support, Form Updates, Record Keeping, Operational Documentation, Team Collaboration, PC Proficiency, Office Suite Proficiency, Precision, Confidentiality, Communication Skills

Industry

Manufacturing

Description
Realtà operante nell’ambito dei servizi integrati seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Segreteria e Supporto Amministrativo, con responsabilità nella gestione delle comunicazioni interne, delle attività organizzative e del coordinamento operativo quotidiano. Attività principali: Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai reparti; Accoglienza di visitatori, fornitori e referenti esterni; Organizzazione dell’agenda interna, appuntamenti e riunioni; Archiviazione digitale e cartacea della documentazione; Supporto nella gestione della posta elettronica e dei flussi informativi tra reparti operativi; Aggiornamento di modulistica, registri e documenti operativi; Collaborazione con i team interni per garantire efficienza e corretto flusso delle attività. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Office; Precisione, riservatezza e capacità di mantenere ordine nelle attività; Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra; Attitudine all’organizzazione e alla gestione delle richieste interne. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile; Orario di lavoro full time lunedì – venerdì, 08:30–12:30 / 13:30–17:30; Ticket restaurant giornalieri; Inserimento con affiancamento operativo e formazione sulle procedure interne. Sede di lavoro: Padova.
Responsibilities
The role involves managing internal communications, handling the telephone switchboard, and welcoming external visitors and suppliers. Key duties also include organizing internal agendas, managing appointments, and supporting administrative tasks like digital and paper filing.