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Addetto/a alla Segreteria – Servizi Operativi alle Imprese at All consulting srl
Rovigo, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document Management, Administrative Support, Communication Skills, Organizational Skills, Office Software, Confidentiality, Reliability, Adaptability

Industry

Description
Struttura operativa specializzata nella fornitura di servizi organizzativi e di supporto alle imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con compiti di gestione documentale e supporto alle attività amministrative quotidiane. La figura collabora con il team interno occupandosi della corrispondenza, dell’organizzazione dei documenti e del coordinamento delle comunicazioni operative. Attività previste: Archiviazione digitale della documentazione amministrativa e organizzativa; Smistamento della posta in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e referenti esterni; Gestione del centralino telefonico e organizzazione degli appuntamenti; Supporto al coordinamento dei flussi documentali e alle attività di segreteria; Collaborazione con i diversi uffici per la corretta gestione delle informazioni. Requisiti richiesti: Utilizzo operativo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, fogli di calcolo); Buone capacità comunicative e relazionali in ambito professionale; Precisione, riservatezza e affidabilità; Capacità di adattamento e gestione ordinata delle attività assegnate; Gradita familiarità con strumenti gestionali o software amministrativi. Offerta: Inserimento con contratto di apprendistato; Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì; Affiancamento iniziale e dotazione degli strumenti necessari; Buoni pasto. Sede di lavoro: Rovigo
Responsibilities
The role involves managing documentation and providing administrative support to daily activities. The candidate will collaborate with the internal team on correspondence, document organization, and coordination of operational communications.