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Addetto/a alla Segreteria – Servizi Organizzativi at Alternative Distribution

Viterbo, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

1500.0

Posted On

19 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Communication, Relational Skills, Precision, Confidentiality, Digital Archiving, Paper Archiving, Office Suite, Teamwork, Collaboration

Industry

Wholesale

Description

Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi organizzativi e soluzioni gestionali ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, con attività dedicate al supporto amministrativo e alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Attività principali Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, telefonate, documenti) Predisposizione e aggiornamento della documentazione interna Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di segreteria Archiviazione digitale e cartacea secondo le procedure aziendali Supporto ai reparti interni per esigenze informative e operative quotidiane Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buone capacità comunicative e relazionali Precisione, riservatezza e gestione ordinata delle attività Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email) Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione operativa Offerta Contratto a tempo determinato iniziale 3 mesi Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Buoni pasto giornalieri Affiancamento operativo per l’inserimento nelle procedure aziendali

Responsibilities

The role involves managing incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and documents, as well as preparing and updating internal documentation. Responsibilities also include organizing appointments, meetings, and general secretarial tasks, alongside digital and paper filing.