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Addetto/a alla Segreteria – Servizi organizzativi e gestionali at ACTIA Corporation - Elkhart, IN
Tradate, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

General secretarial tasks, Appointment scheduling, Administrative support, Data entry, Document management, Communication, Interpersonal skills, Microsoft Office, Teamwork, Organizational skills, Reliability, Precision

Industry

Description
Azienda operativa attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali a supporto delle attività d’impresa ricerca una risorsa da inserire nell’area di segreteria per il supporto alle attività amministrative e di coordinamento interno. La figura contribuisce al corretto funzionamento dei processi organizzativi, collaborando con i diversi reparti aziendali. Attività principali Gestione delle attività di segreteria generale e delle comunicazioni in ingresso Pianificazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti dei referenti interni Supporto nella gestione della documentazione amministrativa e operativa Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali Emissione e registrazione della documentazione amministrativa di base Collaborazione con il team interno per il coordinamento delle attività quotidiane Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici Buone capacità comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e capacità organizzative Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle procedure Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì Contesto dinamico con attività quotidiane svolte in sinergia tra i reparti
Responsibilities
The role involves managing general secretarial duties, handling incoming communications, and maintaining appointment schedules for internal staff. Additionally, the candidate will support administrative documentation, perform data entry, and collaborate with various departments to ensure smooth organizational operations.