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Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese at All consulting srl
Rovigo, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Suite, Communication Skills, Organizational Skills, Attention to Detail, Teamwork, Data Collection, Document Management

Industry

Description
Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale. La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e fornitori. Attività previste Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento delle comunicazioni interne; Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni aziendali; Aggiornamento e archiviazione digitale della documentazione amministrativa; Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (e-mail e PEC); Supporto ai reparti per la raccolta dati, la compilazione di moduli e la predisposizione di report; Accoglienza di visitatori e clienti presso la sede, garantendo cortesia e professionalità. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Precisione e metodo nella gestione delle pratiche; Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team; Attitudine organizzativa e attenzione ai dettagli; Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore. Offerta Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile; Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30; Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane Accesso a buoni pasto digitali e dotazione degli strumenti informatici necessari.
Responsibilities
The role involves managing daily organizational and administrative activities, providing operational support to internal departments, and ensuring effective communication with clients and suppliers. Responsibilities include handling incoming and outgoing calls, organizing appointments, updating documentation, and welcoming visitors.