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Addetto/a alla Segreteria - Servizi per Privati e Imprese at Atena Service
Genoa, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 May, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Customer Service, Office Management, Document Management, Email Management, Telephone Skills, Team Collaboration, Attention to Detail, Reliability, Digital Tools Proficiency, English Language Skills

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Struttura dedicata allo sviluppo e alla gestione di servizi rivolti a clientela privata e aziendale ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire in organico. La risorsa sarà inserita nell’ufficio operativo e si occuperà di attività di segreteria e coordinamento, garantendo una gestione efficace delle comunicazioni aziendali e supporto organizzativo ai reparti interni. Mansioni principali: Gestione dell’agenda appuntamenti con clienti, fornitori e collaboratori; Accoglienza e assistenza ai visitatori; Archiviazione e gestione della documentazione commerciale e amministrativa; Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, posta); Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con i diversi reparti aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico; Buone capacità comunicative e relazionali; Predisposizione al contatto con clientela privata e aziendale; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti digitali; Doti organizzative, precisione e affidabilità; Conoscenza base della lingua inglese costituisce titolo preferenziale. Offerta: Contratto di apprendistato con prospettiva di stabilizzazione; Formazione on the job; Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Genova.
Responsibilities
The role involves managing appointments, welcoming visitors, and handling communications. Additionally, the candidate will support general secretarial activities and collaborate with various internal departments.