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Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese at ELEVEN

Selvazzano Dentro, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Time Management, Communication Skills, Reliability, Attention to Detail, Teamwork, Office Suite Knowledge

Industry

International Trade and Development

Description

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico. La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori. Mansioni principali: Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d’ufficio. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Buoni pasto giornalieri Formazione retribuita e affiancamento Sede di lavoro: Selvazzano Dentro

Responsibilities

The role involves coordinating secretarial and administrative activities, managing appointments, and ensuring professional client reception. The candidate will also provide administrative support to the team and collaborate with other offices to maintain information flow.