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Addetto/a alla segreteria – Servizi per Privati e Imprese at Novati
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 May, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Office, Communication, Organizational Skills, Autonomy, Reliability, Customer Service

Industry

Business Consulting and Services

Description
Realtà strutturata specializzata nell’erogazione di servizi rivolti a clientela privata e aziendale inserisce una risorsa da impiegare nelle attività di segreteria, supporto organizzativo e front office, con presidio delle comunicazioni e collaborazione alle attività operative interne. La figura opera come riferimento organizzativo per la gestione quotidiana delle attività di sede e per il coordinamento dei flussi informativi. Attività previste Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi Redazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale Supporto alle attività di back office e assistenza organizzativa Coordinamento delle esigenze operative interne e cura degli spazi comuni Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Utilizzo del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Capacità di gestione delle comunicazioni via email e strumenti digitali Buone doti relazionali e comunicative Autonomia operativa, affidabilità e senso dell’organizzazione Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 12 mesi Orario di lavoro full time Inserimento operativo con affiancamento sulle procedure e sulle attività quotidiane Sede di lavoro: Terni
Responsibilities
The role involves managing the telephone switchboard, welcoming clients and suppliers, organizing appointments, and supporting back office activities. The individual will also coordinate internal operational needs and maintain common spaces.