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Addetto/a alla segreteria – Settore Distribuzione at Alternative Distribution

Catania, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Customer Relations, Order Management, Email Communication, Excel, Time Management, Problem Solving, Attention to Detail

Industry

Wholesale

Description

Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro, ricerca una risorsa da inserire nell’area segretariale con mansioni di supporto operativo nella gestione degli ordini e delle relazioni con i clienti. Attività previste Gestione della posta elettronica commerciale e delle comunicazioni con i clienti Stampa e controllo degli ordini ricevuti e dell’ufficio bolle Inserimento e aggiornamento degli ordini nel sistema informativo aziendale Comunicazioni operative con i clienti (integrazioni, variazioni, conferme) Verifica della corretta ricezione degli ordini e risoluzione di eventuali anomalie Supporto alla gestione dei resi in raccordo con il reparto commerciale e l’area Qualità Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel Precisione, rapidità di esecuzione e capacità di gestione del tempo Attitudine al lavoro organizzato e orientamento al risultato Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Inserimento in un contesto collaborativo e orientato allo sviluppo delle competenze Affiancamento iniziale con possibilità di crescita professionale

Responsibilities

The role involves managing email communications and customer relations, as well as processing and updating orders in the company's information system. Additionally, the position includes verifying order receipt and assisting with returns in coordination with the commercial department.