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Addetto/a alla Segreteria - Settore GDO at Alternative Distribution

Prato, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Teamwork, Organizational Skills, Administrative Support, Document Management, Email Management, Agenda Management, Visitor Reception, Telephone Management, Confidentiality, Precision

Industry

Wholesale

Description

Azienda strutturata operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell'ufficio segreteria per attività di supporto amministrativo, gestione delle comunicazioni interne e coordinamento delle attività quotidiane del punto vendita. Attività principali Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai reparti Accoglienza di visitatori, fornitori e referenti esterni Organizzazione dell'agenda interna, appuntamenti e riunioni Archiviazione digitale e cartacea della documentazione Supporto nella gestione della posta elettronica e dei flussi informativi con magazzino e ufficio approvvigionamenti Aggiornamento di modulistica, registri e documenti operativi del punto vendita Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Office Precisione, riservatezza e capacità di mantenere ordine nelle attività Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra Attitudine alla gestione organizzata delle richieste interne Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato full time Orario di lavoro: lunedì venerdì, 08:30-12:30 / 13:30-17:30 Ticket restaurant giornalieri

Responsibilities

The role involves managing the telephone switchboard, welcoming visitors, and organizing internal agendas. Additionally, the position includes digital and paper documentation archiving and supporting communication with the warehouse and procurement office.