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Addetto/a alla Segreteria – Settore Grande Distribuzione Organizzata at ASSIST Office Support Services LLC
Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

1400.0

Posted On

25 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Data Entry, Administrative Archiving, Office Coordination, Email Management, Microsoft Office, Communication Skills, Organizational Skills, Attention To Detail, Teamwork

Industry

Description
Azienda operante nella grande distribuzione organizzata inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria a supporto delle attività amministrative e organizzative della struttura. La figura collabora con i diversi uffici interni nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dei flussi informativi connessi alle attività aziendali. Attività previste Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche con punti vendita, fornitori e uffici interni Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di fornitori, clienti e referenti interni Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali Supporto operativo nella predisposizione di documentazione interna e pratiche di ufficio Coordinamento delle comunicazioni tra sede centrale, punti vendita e partner esterni Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, browser web) Buone doti comunicative e relazionali Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze Posizione accessibile anche a candidati senza esperienza pregressa Offerta e condizioni Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi Orario di lavoro full time Affiancamento operativo e supporto nell’apprendimento delle procedure aziendali
Responsibilities
The role provides administrative and organizational support, including managing communications between the headquarters, stores, and suppliers. Key tasks involve data entry, document archiving, and handling digital and telephone correspondence.