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Addetto/a alla Segreteria – Settore Grande Distribuzione Organizzata at F.F. Group

Asti, Piedmont, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

1500.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Telephone Switchboard Management, Data Entry, Document Archiving, Administrative Support, Communication Coordination, Email Management, Organizational Skills, Attention To Detail, Office Software Proficiency, Relational Skills, Teamwork

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nella grande distribuzione organizzata inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria a supporto delle attività amministrative e organizzative della struttura. La figura collabora con i diversi uffici interni nella gestione delle comunicazioni, della documentazione e dei flussi informativi connessi alle attività aziendali. Attività previste Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche con punti vendita, fornitori e uffici interni Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di fornitori, clienti e referenti interni Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali Supporto operativo nella predisposizione di documentazione interna e pratiche di ufficio Coordinamento delle comunicazioni tra sede centrale, punti vendita e partner esterni Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, browser web) Buone doti comunicative e relazionali Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze Posizione accessibile anche a candidati senza esperienza pregressa Offerta e condizioni Contratto di lavoro a tempo determinato di 12 mesi Orario di lavoro full time Affiancamento operativo e supporto nell’apprendimento delle procedure aziendali

Responsibilities

The role involves managing the telephone switchboard, handling communications with stores, suppliers, and internal offices, and updating master data for suppliers, customers, and internal contacts. Responsibilities also include drafting, registering, and archiving administrative documents and coordinating internal and external communications.