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Addetto/a alla Segreteria – Supporto Amministrativo e Organizzativo at F.F. Group

Florence, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1300.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front-office management, Switchboard operation, Email management, Agenda management, Document filing, Administrative support, Microsoft Word, Microsoft Excel, Communication skills, Teamwork, Organizational skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione ricerca una risorsa da inserire in segreteria per la gestione delle attività di front-office, amministrative e organizzative interne. Mansioni principali: Gestione del centralino per le chiamate in entrata e in uscita Smistamento delle comunicazioni e-mail e posta aziendale Organizzazione appuntamenti e aggiornamento agenda interna Archiviazione e gestione documentale in formato cartaceo e digitale Supporto operativo agli uffici interni per attività amministrative quotidiane. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica) Precisione e capacità organizzativa Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali Supervisione da parte del team durante le fasi operative.

Responsibilities

The role involves managing front-office activities, including handling switchboard calls, sorting correspondence, and maintaining the internal agenda. Additionally, the resource will provide administrative support to internal departments and manage both physical and digital document filing.