Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Addetto/a alla Segreteria - Vendita e distribuzione al dettaglio at F.F. Group

Rimini, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

07 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Switchboard management, Agenda management, Email management, Document filing, Office supply management, Communication skills, Interpersonal skills, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Time management, Organizational skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda commerciale attiva nella vendita e distribuzione al dettaglio seleziona una risorsa da inserire in segreteria per la gestione delle attività organizzative e delle comunicazioni a supporto del team interno. Attività previste Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori e gestione del primo contatto Gestione del centralino: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento ai referenti Pianificazione e coordinamento di riunioni e appuntamenti, con aggiornamento agenda e promemoria Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni operative interne/esterne Organizzazione e archiviazione della documentazione (cartacea e digitale) secondo procedure aziendali Gestione e controllo delle forniture d’ufficio: monitoraggio scorte e richieste di riordino Supporto operativo alle attività quotidiane della sede (predisposizione documenti, raccolta informazioni, note) Requisiti richiesti Diploma di maturità Buone capacità comunicative e relazionali Conoscenza delle principali attività di segreteria (uso del telefono, archiviazione, gestione agenda) Buona dimestichezza con Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Capacità di organizzare il lavoro, gestire priorità e rispettare le scadenze Precisione e affidabilità Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato

Responsibilities

The role involves managing front-office reception, handling switchboard communications, and coordinating appointments. Additionally, the candidate will oversee office supplies, maintain documentation, and provide general administrative support to the internal team.