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Addetto/a Amministrativo/a e Segreteria at Pinyon

Brescia, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Management Skills, Problem Solving, Teamwork, Workload Management, Reception, Administrative Procedures, Document Management, Data Entry

Industry

Description

Azienda metalmeccanica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. La risorsa si occuperà di supportare le attività di reception, gestione agenda e sale riunioni, procedure amministrative e gestione documentale. Attività: Operazioni di reception e smistamento delle telefonate Controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura Scansione e confezione fascicoli in versione cartacea e informatica Inserimento di file e dati a sistema Requisiti richiesti: Capacità organizzativa e gestionale Buona abilità di problem solving Diploma di maturità Capacità di lavorare in team Gestione dei carichi di lavoro Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Mensa convenzionata

Responsibilities

The role involves administrative and secretarial duties for a metalworking company, including supporting reception activities, managing agendas, and handling document procedures. Specific tasks include managing phone calls, setting up meeting rooms, supporting administrative processes like invoice registration, and transcribing text files.