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Addetto/a Amministrativo/a e Segreteria at RHI Magnesita

Soliera, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Problem Solving, Teamwork, Workload Management

Industry

Manufacturing

Description

Azienda metalmeccanica ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. La risorsa si occuperà di supportare le attività di reception, gestione agenda e sale riunioni, procedure amministrative e gestione documentale. Attività: Operazioni di reception e smistamento delle telefonate Controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse Supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture Supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura Scansione e confezione fascicoli in versione cartacea e informatica Inserimento di file e dati a sistema Requisiti richiesti: Capacità organizzativa e gestionale Buona abilità di problem solving Diploma di maturità Capacità di lavorare in team Gestione dei carichi di lavoro Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Mensa convenzionata

Responsibilities

The candidate will support reception activities, manage meeting rooms, and handle administrative procedures and document management. They will also assist professionals with transcription and data entry tasks.