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Addetto/a Amministrativo/a – Grande Distribuzione Organizzata at Optima Medical

Villafranca di Verona, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Invoicing, Contract management, Data entry, Document archiving, Switchboard operation, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Time management, Communication skills, Teamwork, Attention to detail, Reliability

Industry

Description

Contesto organizzato operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Impiegato/a Amministrativo/a. La figura selezionata supporterà le attività amministrative del punto vendita, occupandosi della gestione delle fatture, delle scadenze contrattuali e dello smistamento delle comunicazioni interne. Mansioni principali: Gestione e smistamento delle telefonate in entrata, indirizzandole ai vari reparti aziendali Monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi contrattuali con fornitori e partner commerciali, assicurando la regolarità delle forniture Emissione e invio di fatture ai clienti, garantendo la correttezza dei dati Registrazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa nel sistema gestionale Supporto nelle attività di segreteria e nella gestione documentale Collaborazione con il team di vendita e amministrazione per ottimizzare i processi interni. Requisiti richiesti: Diploma di maturità, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale Buona conoscenza dei principali sistemi operativi (Windows) e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Esperienza, anche breve, in attività amministrative o di segreteria sarà considerata un plus Capacità di lavorare in team e ottime doti comunicative Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio Capacità di gestione del tempo e organizzazione delle priorità. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full-time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 14:00-18:00 Sconti dedicati sui prodotti aziendali.

Responsibilities

The administrative assistant will manage daily office operations, including invoicing, contract monitoring, and internal communications. They will also provide support to the sales team and handle document filing within the company's management system.