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Addetto/a Archiviazione Documentale – Settore Trasporti at F.F. Group
Soliera, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document filing, Administrative support, Data entry, Organization, Precision, Microsoft Excel, Email management, Shared folders, Invoice management, Contract management, Logistics documentation

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nella gestione di trasporti e logistica seleziona una risorsa da inserire in sede con mansioni di organizzazione documentale e supporto amministrativo. La figura collabora con l’ufficio amministrativo per la corretta gestione e archiviazione di fatture, contratti e documenti di trasporto, garantendo l’accessibilità ordinata dei file e il rispetto delle procedure aziendali. Attività previste Archiviazione di fatture attive e passive, sia in formato digitale che cartaceo Gestione e ordinamento dei documenti di trasporto (DDT, bolle, allegati) Organizzazione dei contratti aziendali e della relativa documentazione Catalogazione e aggiornamento dei file per una facile consultazione Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità organizzative e precisione Conoscenza base dei principali strumenti informatici (Excel, posta elettronica, cartelle condivise) Attitudine alla gestione ordinata dei documenti e al lavoro metodico Offerta Contratto a tempo determinato con orario full time Dal lunedì al venerdì (fascia oraria 09:00–13:00 / 14:00–18:00) Affiancamento operativo da parte del personale interno
Responsibilities
The role involves managing and archiving physical and digital documents, including invoices, contracts, and transport records. The employee will support the administrative office to ensure files are organized and easily accessible.