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Addetto/a Archivio | Archivista at fiver
Vicenza, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Attention To Detail, Computer Proficiency, Methodical Work, Collaboration

Industry

Business Supplies & Equipment

Description
Per conto di azienda commerciale attiva nella distribuzione di prodotti e servizi per imprese si ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a all’Archivio, dedicata alla gestione, all’organizzazione e al mantenimento della documentazione aziendale. La figura collabora con gli uffici amministrativi e commerciali, assicurando ordine e tracciabilità dei documenti, sia in formato digitale che cartaceo. Attività principali Organizzazione, catalogazione e archiviazione dei documenti contabili, commerciali e operativi secondo le procedure aziendali; Digitalizzazione e caricamento nei sistemi gestionali dei fascicoli e della documentazione amministrativa; Controllo della completezza dei file e aggiornamento periodico degli archivi interni; Gestione della documentazione di clienti e fornitori in collaborazione con l’ufficio amministrativo; Supporto alle richieste interne di consultazione e reperimento documenti. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore; Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Padronanza dei principali strumenti informatici (Office, software di archiviazione, posta elettronica); Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in modo metodico; Predisposizione alla collaborazione con più reparti aziendali. Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato 12 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00); Inserimento in ambiente amministrativo strutturato, con affiancamento operativo; Ticket restaurant giornalieri e dotazione di strumenti informatici aziendali.
Responsibilities
The role involves organizing, cataloging, and archiving company documents according to established procedures. The candidate will also manage documentation for clients and suppliers in collaboration with the administrative office.