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Addetto/a Archivio Digitale | Gestione documentale at 2

Abano Terme, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Digitalization, Document Management, Microsoft Office, Excel, Word, Attention to Detail, Teamwork, Autonomy, File Organization, Data Integrity, Indexing, Nomenclature, Back Office Support, Process Dematerialization, Collaboration, Information Management

Industry

Real Estate

Description

Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese, ricerca un/una Addetto/a all’Archivio Digitale da inserire nel proprio ufficio operativo. La risorsa sarà responsabile della gestione informatizzata della documentazione aziendale, supportando la dematerializzazione dei processi e garantendo l’ordine e l’integrità dell’archivio digitale. Mansioni principali Digitalizzazione e classificazione della documentazione cartacea; Inserimento e aggiornamento dei file nel sistema gestionale aziendale; Controllo periodico dell’integrità dell’archivio digitale; Gestione dell’indicizzazione e della nomenclatura dei documenti; Collaborazione con i reparti aziendali per l’organizzazione e il recupero dei file; Supporto alle attività di back office correlate alla gestione documentale. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word; Familiarità con software per archiviazione documentale (titolo preferenziale); Precisione, ordine e autonomia nello svolgimento delle attività; Predisposizione al lavoro metodico e in team; Attitudine a gestire con cura e responsabilità informazioni sensibili. Offerta e Benefit Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi; Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The role involves managing the digital archive of company documentation and supporting the dematerialization of processes. The individual will ensure the order and integrity of the digital archive.