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Addetto/a Archivio Digitale | Gestione documentale at F.F. Group
Castel San Giovanni, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Digitalization, Document Management, Microsoft Office, Excel, Word, Document Indexing, Collaboration, Back Office Support, Attention to Detail, Autonomy, Methodical Work, Teamwork, Sensitive Information Management

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese, ricerca un/una Addetto/a all’Archivio Digitale da inserire nel proprio ufficio operativo. La risorsa sarà responsabile della gestione informatizzata della documentazione aziendale, supportando la dematerializzazione dei processi e garantendo l’ordine e l’integrità dell’archivio digitale. Mansioni principali Digitalizzazione e classificazione della documentazione cartacea; Inserimento e aggiornamento dei file nel sistema gestionale aziendale; Controllo periodico dell’integrità dell’archivio digitale; Gestione dell’indicizzazione e della nomenclatura dei documenti; Collaborazione con i reparti aziendali per l’organizzazione e il recupero dei file; Supporto alle attività di back office correlate alla gestione documentale. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word; Familiarità con software per archiviazione documentale (titolo preferenziale); Precisione, ordine e autonomia nello svolgimento delle attività; Predisposizione al lavoro metodico e in team; Attitudine a gestire con cura e responsabilità informazioni sensibili. Offerta e Benefit Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi; Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Responsibilities
The role involves managing the digital documentation of the company, supporting the dematerialization of processes, and ensuring the order and integrity of the digital archive. Key tasks include digitizing and classifying paper documents, updating files in the management system, and collaborating with various departments for file organization.