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Addetto/a Archivio Digitale | Gestione documentale at F.F. Group
Florence, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jun, 26

Salary

1300.0

Posted On

17 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Digital Archiving, Document Management, Dematerialization, Data Entry, System Updating, Integrity Control, Indexing, Nomenclature, Back Office Support, Microsoft Office, Excel, Word, Archiving Software, Precision, Autonomy, Teamwork

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese, ricerca un/una Addetto/a all’Archivio Digitale da inserire nel proprio ufficio operativo. La risorsa sarà responsabile della gestione informatizzata della documentazione aziendale, supportando la dematerializzazione dei processi e garantendo l’ordine e l’integrità dell’archivio digitale. Mansioni principali Digitalizzazione e classificazione della documentazione cartacea; Inserimento e aggiornamento dei file nel sistema gestionale aziendale; Controllo periodico dell’integrità dell’archivio digitale; Gestione dell’indicizzazione e della nomenclatura dei documenti; Collaborazione con i reparti aziendali per l’organizzazione e il recupero dei file; Supporto alle attività di back office correlate alla gestione documentale. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word; Familiarità con software per archiviazione documentale (titolo preferenziale); Precisione, ordine e autonomia nello svolgimento delle attività; Predisposizione al lavoro metodico e in team; Attitudine a gestire con cura e responsabilità informazioni sensibili. Offerta e Benefit Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi; Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Responsibilities
The role is responsible for the computerized management of company documentation, supporting process dematerialization, and ensuring the order and integrity of the digital archive. Key tasks include digitizing paper documents, updating files in the management system, and managing document indexing and nomenclature.