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Addetto/a archivio documentale at AMAfit
Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

25 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document Archiving, Digitalization, Cataloging, Microsoft Office, Data Entry, Administrative Management, Attention To Detail, Organization, Danea Software, TeamSystem Software

Industry

Wellness and Fitness Services

Description
Stiamo ampliando il team amministrativo e cerchiamo un/una Archivista per supportare la gestione e la conservazione dei documenti aziendali legati alle attività di vendita e logistica. Lavorerai a contatto con l’ufficio amministrativo e il magazzino, garantendo ordine e tracciabilità continua dei flussi documentali. Ti occuperai di: • archiviare e catalogare i documenti cartacei e digitali (ordini, DDT, contratti, fatture) • digitalizzare la documentazione e caricare i file nei sistemi gestionali aziendali • verificare la completezza dei fascicoli e aggiornare i registri informatici • coordinarti con i reparti operativi per reperire o validare documenti in tempi rapidi • mantenere aggiornato l’archivio generale e assicurare la corretta conservazione dei materiali Requisiti: • diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa • buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gestionali o software di archiviazione (es. Danea, TeamSystem) • precisione, ordine e metodo nel lavoro quotidiano • capacità di gestire volumi elevati di documenti • disponibilità entro 2 settimane Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di conferma • orario full-time dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30 • Buoni pasto • Formazione continua sulle procedure interne • Computer aziendale dedicato per la gestione documentale Sede di lavoro: Trento
Responsibilities
The role involves archiving and cataloging both physical and digital documents related to sales and logistics. Responsibilities include digitizing files, updating electronic registers, and coordinating with operational departments to ensure document traceability.