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Addetto/a Archivio e Documentazione – Settore Logistica e Trasporti at F.F. Group
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

18 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document Management, Data Entry, Filing, Verification, Classification, Data Updating, Teamwork, Organization, Attention To Detail

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nella logistica e distribuzione di merci ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Impiegato/a – Addetto/a Archivio e Documentazione. La figura collabora con l’ufficio operativo e amministrativo per la gestione, il controllo e l’archiviazione dei documenti legati alle attività di trasporto e magazzino. Attività previste: Raccolta, verifica e archiviazione di documenti di trasporto, bolle e DDT in formato cartaceo e digitale; Classificazione delle pratiche relative a spedizioni, carichi e resi secondo le procedure aziendali; Aggiornamento delle anagrafiche di vettori, clienti e fornitori nei sistemi informatici interni; Supporto all’ufficio contabilità per la registrazione di documenti contabili e fatture di trasporto; Controllo e ordinamento delle cartelle di magazzino e dei registri di carico/scarico. Requisiti richiesti: Conoscenza base dei principali strumenti informatici; Precisione e capacità di gestire la documentazione; Metodo nel lavoro d’ufficio e buona organizzazione personale; Predisposizione al lavoro di squadra e collaborazione con i reparti operativi; Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, più rinnovo; Orario full time, dal lunedì al venerdì (fascia 8:30–12:30 / 13:30–17:30); Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative.
Responsibilities
The role involves collaborating with operational and administrative departments to manage, verify, and archive transport and warehouse-related documents, both physical and digital. Key tasks include classifying shipping practices, updating internal system records for vendors and clients, and supporting accounting with document registration.