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Addetto/a archivio e gestione documentale at Alternative Distribution

Verona, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

09 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document management, Archiving, Data entry, Data classification, Organizational skills, Attention to detail, Computer literacy, Teamwork, Administrative support, Record keeping

Industry

Wholesale

Description

Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi operativi seleziona una risorsa da inserire a supporto delle attività di archiviazione, organizzazione documentale e aggiornamento dei dati interni. La figura collabora con i reparti aziendali per garantire una gestione ordinata della documentazione collegata ai processi operativi, amministrativi e organizzativi, contribuendo alla corretta tracciabilità delle informazioni e al regolare svolgimento delle attività interne. Attività previste Gestione e riordino dell’archivio aziendale in formato cartaceo e digitale Classificazione della documentazione amministrativa, operativa e organizzativa secondo le procedure interne Verifica della completezza dei documenti ricevuti e controllo della corretta registrazione nei sistemi aziendali Inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati attraverso gli strumenti informatici in uso Supporto agli uffici interni nella ricerca, nel recupero e nella sistemazione dei documenti necessari alle attività quotidiane Collaborazione con i reparti coinvolti nei flussi logistici per mantenere aggiornate le informazioni documentali Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Precisione, metodo e attenzione nella gestione delle attività d’ufficio Buona capacità organizzativa e predisposizione a operare in contesti strutturati Dimestichezza di base nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali Valutazione aperta anche a candidati/e junior o alla prima esperienza Condizioni di inserimento Inserimento con contratto di apprendistato Orario full time dal lunedì al venerdì, per un totale di 40 ore settimanali Affiancamento iniziale nelle attività operative e documentali

Responsibilities

The role involves managing and organizing the company's physical and digital archives while ensuring accurate data entry and classification. The employee will support various departments by retrieving documents and maintaining the traceability of operational and administrative information.