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Addetto/a archivio e gestione documentale at MIB SRL

Perugia, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Archiving, Document Management, Data Entry, Data Updating, Document Classification, Record Keeping, Office Organization, Teamwork, Computer Proficiency

Industry

Industrial Automation

Description

Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi operativi seleziona una risorsa da inserire a supporto delle attività di archiviazione, organizzazione documentale e aggiornamento dei dati interni. La figura collabora con i reparti aziendali per garantire una gestione ordinata della documentazione collegata ai processi operativi, amministrativi e organizzativi, contribuendo alla corretta tracciabilità delle informazioni e al regolare svolgimento delle attività interne. Attività previste Gestione e riordino dell’archivio aziendale in formato cartaceo e digitale Classificazione della documentazione amministrativa, operativa e organizzativa secondo le procedure interne Verifica della completezza dei documenti ricevuti e controllo della corretta registrazione nei sistemi aziendali Inserimento, aggiornamento e consultazione dei dati attraverso gli strumenti informatici in uso Supporto agli uffici interni nella ricerca, nel recupero e nella sistemazione dei documenti necessari alle attività quotidiane Collaborazione con i reparti coinvolti nei flussi logistici per mantenere aggiornate le informazioni documentali Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Precisione, metodo e attenzione nella gestione delle attività d’ufficio Buona capacità organizzativa e predisposizione a operare in contesti strutturati Dimestichezza di base nell’utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali Valutazione aperta anche a candidati/e junior o alla prima esperienza Condizioni di inserimento Inserimento con contratto di apprendistato Orario full time dal lunedì al venerdì, per un totale di 40 ore settimanali Affiancamento iniziale nelle attività operative e documentali Sede di lavoro: Perugia

Responsibilities

The role involves managing and organizing the company's physical and digital archives, classifying administrative and operational documentation according to internal procedures. The individual will also be responsible for data entry, updating internal systems, and supporting other departments with document retrieval.