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Addetto/a archivio e gestione documentale at Novati

Orvieto, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

14 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Archiving, Digital Indexing, Microsoft Office, Document Management Systems, Data Entry, Attention To Detail, Teamwork, Cataloging

Industry

Business Consulting and Services

Description

Catena di commercio al dettaglio con punti vendita nella provincia, alla ricerca di un/una addetto/a archivio da inserire nell'area amministrativa. La figura sarà il punto di riferimento per la conservazione e la reperibilità della documentazione commerciale e contabile, contribuendo a mantenere ordine e tracciabilità nei flussi informativi. Mansioni: * organizzazione e catalogazione di documenti cartacei e digitali (fatture attive e passive, DDT, contratti fornitori) * scansione e indicizzazione su sistema di gestione documentale, completamento metadati e controllo qualità dei file * gestione scadenzario documenti e supporto alla conservazione sostitutiva secondo procedure interne * supporto operativo agli uffici vendite e amministrazione nella ricerca di pratiche e documenti Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona conoscenza pacchetto Office e dimestichezza con archiviazione digitale (es. DMS o gestione file condivisi) * precisione, ordine e attenzione al dettaglio * disponibilità a lavorare in team e a gestire richieste di reperimento documenti con priorità Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato, full-time * Buoni pasto * Formazione continua e affiancamento operativo * Orario dal lunedì al venerdì, flessibilità su finestre orarie Inserimento previsto entro 30 giorni Sede di lavoro: Orvieto

Responsibilities

The role involves organizing and cataloging both physical and digital commercial and accounting documents to ensure traceability. Responsibilities include scanning, indexing files in the management system, and supporting other offices in retrieving specific records.