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Addetto/a Archivio - GDO at Novati

Terni, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

1500.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Archiving, Classification, Protocollation, Document Management, Data Entry, Record Keeping, Data Integrity, Reporting, Traceability, Organization, Confidentiality, Teamwork

Industry

Business Consulting and Services

Description

Struttura aziendale operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a all’Archivio. La figura supporta gli uffici interni nella gestione e nell’organizzazione della documentazione collegata alle attività operative, amministrative e logistiche, garantendo ordine, tracciabilità e rispetto delle procedure. Attività previste Gestione dell’archivio cartaceo e digitale (classificazione, protocollazione, conservazione) Archiviazione e ricerca documenti relativi a forniture, consegne e pratiche interne (DDT, fatture, modulistica) Aggiornamento anagrafiche e registri su sistemi aziendali, con controllo di completezza dei dati Monitoraggio di scadenze documentali e segnalazione ai referenti (pratiche da integrare, documenti mancanti) Preparazione di report semplici e riepiloghi per gli uffici di riferimento Supporto ai reparti interni per la tracciabilità dei documenti e la gestione delle richieste Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Precisione, riservatezza e capacità organizzativa Buona dimestichezza con PC, e-mail e Pacchetto Office (gradito Excel) Attitudine al lavoro metodico e capacità di lavorare in team Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative Sede di lavoro: Terni

Responsibilities

The role involves supporting internal offices by managing and organizing documentation related to operational, administrative, and logistical activities, ensuring order, traceability, and adherence to procedures. Key tasks include managing paper and digital archives, filing and retrieving documents like delivery notes and invoices, and updating company records.