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Addetto/a Archivio - GDO at Worldwide Equipment Enterprises Inc
Varese, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

10 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Archiving, Data entry, Document management, Microsoft Office, Excel, Organization, Attention to detail, Confidentiality, Teamwork, Reporting, Record keeping

Industry

Description
Struttura aziendale operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a all’Archivio. La figura supporta gli uffici interni nella gestione e nell’organizzazione della documentazione collegata alle attività operative, amministrative e logistiche, garantendo ordine, tracciabilità e rispetto delle procedure. Attività previste Gestione dell’archivio cartaceo e digitale (classificazione, protocollazione, conservazione) Archiviazione e ricerca documenti relativi a forniture, consegne e pratiche interne (DDT, fatture, modulistica) Aggiornamento anagrafiche e registri su sistemi aziendali, con controllo di completezza dei dati Monitoraggio di scadenze documentali e segnalazione ai referenti (pratiche da integrare, documenti mancanti) Preparazione di report semplici e riepiloghi per gli uffici di riferimento Supporto ai reparti interni per la tracciabilità dei documenti e la gestione delle richieste Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Precisione, riservatezza e capacità organizzativa Buona dimestichezza con PC, e-mail e Pacchetto Office (gradito Excel) Attitudine al lavoro metodico e capacità di lavorare in team Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative
Responsibilities
The role involves managing and organizing both physical and digital archives, including the classification and tracking of operational and administrative documents. The employee will also update company databases, monitor document deadlines, and prepare reports for internal departments.