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Addetto/a Archivio - Grande Distribuzione Organizzata at OSR HOLDING COMPANY LLC
Pavia, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

1500.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organization, Attention To Detail, Office Suite, Archiving Software, Email, Collaboration

Industry

Description
Impresa operante nella Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nel reparto Archivio. La figura sarà inserita all’interno degli uffici amministrativi e commerciali e si occuperà della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, tracciabilità e accessibilità dei documenti, sia in formato digitale che cartaceo. Attività principali: Organizzazione, catalogazione e archiviazione dei documenti contabili, commerciali e operativi secondo le procedure aziendali; Digitalizzazione e caricamento nei sistemi gestionali dei fascicoli e della documentazione amministrativa; Controllo della completezza dei file e aggiornamento periodico degli archivi interni; Gestione della documentazione di clienti e fornitori in collaborazione con l’ufficio amministrativo; Supporto alle richieste interne di consultazione e reperimento documenti. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; Padronanza dei principali strumenti informatici (Office, software di archiviazione, posta elettronica); Predisposizione alla collaborazione con più reparti aziendali. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile; Orario full time dal lunedì al venerdì 09:00–13:00 / 14:00–18:00; Affiancamento operativo; Ticket restaurant giornalieri e dotazione di strumenti informatici aziendali. Sede di lavoro: Pavia.
Responsibilities
The role involves managing, organizing, and preserving company documentation in both digital and paper formats, ensuring traceability and accessibility within the administrative and commercial offices. Key tasks include cataloging accounting, commercial, and operational documents, digitizing files into management systems, and supporting internal requests for document retrieval.