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Addetto/a archivio per agenzia viaggi at Ablio
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

1750.0

Posted On

15 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Archiving, Back office administration, Microsoft Excel, Digital document management, Data entry, GDPR compliance, Attention to detail, Organization

Industry

Translation and Localization

Description
Cerchiamo un/una Archivista per il back office di un’agenzia viaggi strutturata. Nel nostro team ti occuperai di tenere in ordine pratiche, contratti e documenti dei clienti. Start a giugno. Gestirai l’archivio cartaceo e digitale dei dossier viaggio (voucher, conferme, assicurazioni, fatture). Userai Excel per registri e scadenzari, e inserirai i file nel gestionale documentale interno con nomenclature coerenti. Supporterai l’ufficio amministrazione nella raccolta dei documenti per la fatturazione e nel reperimento rapido delle pratiche su richiesta (in media 30–40 dossier/settimana), garantendo tracciabilità e rispetto privacy. Requisiti: • diploma scuola superiore e buona dimestichezza informatica (Excel, PDF, posta condivisa) • ordine, precisione e cura dei dettagli • esperienza di 1-2 anni in archivi o back office amministrativo • familiarità con gestione documentale digitale; gradita conoscenza base Excel (filtri, tabelle) • disponibilità entro 30 giorni Offerta e benefit: • tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì • contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato • Buoni pasto • Formazione continua su procedure e privacy (GDPR) • Orario flessibile entro fasce concordate Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
Manage physical and digital archives of travel dossiers, including vouchers, contracts, and invoices. Support the administration office with document collection for billing and ensure rapid retrieval of files while maintaining privacy standards.