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Addetto/a Archivio – Ufficio Amministrativo at Alternative Distribution
Rome, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Archiving, Data entry, Document management, Digitalization, Microsoft Office, Computer literacy, Attention to detail, Organizational skills, Teamwork, Confidentiality, Administrative support

Industry

Wholesale

Description
Azienda operante nella vendita al dettaglio seleziona una risorsa da inserire nell’area amministrativa con mansioni di gestione e organizzazione dell’archivio, con l’obiettivo di garantire ordine, reperibilità e tracciabilità della documentazione legata alle attività dei punti vendita e dell’ufficio. Mansioni principali Catalogazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali (cartacei e digitali) Digitalizzazione dei fascicoli e inserimento nei sistemi aziendali/gestionale Verifica della completezza dei documenti e controllo della correttezza dei dati archiviati Organizzazione dei flussi di archiviazione (numerazione, classificazione, scadenziari) secondo procedure interne Supporto operativo all’ufficio amministrativo per reperimento documenti e predisposizione pratiche Requisiti richiesti Conoscenza informatica di base, in particolare utilizzo di PC e pacchetto Office Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli Buone capacità organizzative e metodo di lavoro ordinato Predisposizione al lavoro in team e riservatezza nella gestione dei documenti Offerta e benefit Contratto a tempo determinato Orario full time, dal lunedì al venerdì Mensa aziendale
Responsibilities
The role involves cataloging, archiving, and digitizing administrative documents to ensure traceability and order. The candidate will also provide operational support to the administrative office by retrieving documents and preparing files.