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Addetto/a back office | Assistente Personale Back Office at HABITAT STORE
Caltagirone, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Suite, Digital Tools, Attention to Detail, Organizational Skills, Autonomy, Collaboration, Customer Support, Communication Filtering

Industry

Furniture and Home Furnishings Manufacturing

Description
Per conto di azienda operante nel settore del benessere e della cura della persona, si seleziona un/una Assistente Personale da inserire al Back Office. La figura affiancherà la titolare e si occuperà della gestione dell’agenda, del supporto ai clienti, della prima nota contabile e dell’organizzazione documentale, svolgendo anche funzioni di filtro comunicativo tra direzione, fornitori e clienti. Responsabilità principali: Gestione dell’agenda della titolare e programmazione appuntamenti Inserimento prima nota e archiviazione documenti amministrativi Accoglienza clienti e gestione delle loro richieste o problematiche Smistamento e filtro di email e telefonate in entrata e uscita Supporto operativo al back office e collaborazione con il team Requisiti richiesti: Diploma di maturità Conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali Precisione, attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative Autonomia nel lavoro e predisposizione alla collaborazione Motivazione, flessibilità e buone doti relazionali Offerta e benefit: Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro full time 40 ore settimanali Telefono aziendale fornito.
Responsibilities
The Personal Assistant will manage the owner's agenda, support clients, handle basic accounting entries, and organize documents. They will also act as a communication filter between management, suppliers, and clients.