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Addetto/a back office at Avis Budget of Wisconsin

Pavia, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data entry, Document management, Administrative support, Reporting, Organizational skills, Attention to detail, Computer literacy, Email management, Teamwork, Communication

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio back office per attività di gestione documentale, aggiornamento dati e supporto organizzativo ai reparti interni. La figura selezionata contribuisce al corretto svolgimento delle attività d’ufficio attraverso la gestione ordinata delle informazioni, il controllo della documentazione e il raccordo operativo con le diverse funzioni aziendali. Attività principali Inserimento e aggiornamento dei dati relativi alle attività interne nei sistemi aziendali Gestione della documentazione utilizzata dai reparti e verifica della corretta archiviazione Supporto nella predisposizione di report, riepiloghi e file operativi Smistamento delle comunicazioni interne e collaborazione con i referenti dei diversi uffici Controllo della completezza delle informazioni raccolte e aggiornamento dei registri interni Supporto nelle attività quotidiane di organizzazione e coordinamento documentale Collaborazione con il team per il corretto flusso delle attività amministrative e operative Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate Dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base Capacità di lavorare in modo ordinato e di gestire più attività contemporaneamente Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team Offerta e benefit Contratto a tempo determinato full time dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Pavia

Responsibilities

The role involves managing internal documentation, updating company databases, and providing organizational support to various departments. Responsibilities also include preparing reports, sorting internal communications, and ensuring the accurate maintenance of company records.