Addetto/a Back Office Commerciale at Coastal

Bergamo, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

33500.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Contract Preparation, Customer Communication, Database Maintenance, Microsoft Excel, Microsoft Office, ERP Systems, Problem Solving, Time Management, Administrative Support, Sales Support, Attention To Detail

Industry

Description

Azienda consolidata nel settore servizi cerca un/una addetto/a back office commerciale per supportare le attività commerciali e operative del team. La risorsa contribuirà al buon funzionamento delle operazioni quotidiane, garantendo un flusso di lavoro efficiente e tempestivo. Mansioni principali: Gestione e supporto ordini: Inserimento ordini e monitoraggio dello stato delle pratiche commerciali in corso, garantendo l’accuratezza delle informazioni nel gestionale aziendale Elaborazione offerte e contratti: Predisposizione e invio di preventivi personalizzati e documenti contrattuali in base alle richieste dei clienti, in coordinamento con il team commerciale Comunicazioni con clienti e fornitori: Smistamento delle richieste via email o telefono e gestione delle comunicazioni interne, garantendo una risposta tempestiva ed efficiente Aggiornamento database clienti: Manutenzione dell’anagrafica clienti, aggiornamento dei dati commerciali e gestione documentale Supporto alle vendite e al team commerciale: Collaborazione con i colleghi per supportare le attività di vendita, monitoraggio dei risultati e gestione delle richieste post-vendita. Requisiti richiesti: Conoscenze informatiche: Ottima conoscenza dei principali software per ufficio (Microsoft Office, in particolare Excel) e dimestichezza con sistemi gestionali aziendali Capacità organizzative: Ottima gestione delle priorità, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo indipendente e in team Competenze comunicative: Abilità nel gestire le comunicazioni via email e telefono con i clienti e nel mantenere un alto livello di servizio Esperienza pregressa (preferibile): Esperienza in ambito back office commerciale o in contesti amministrativi, preferibilmente nel settore dei servizi Attitudine al problem solving: Capacità di affrontare con spirito pratico eventuali problematiche operative, trovando soluzioni rapide ed efficaci. Offerta e Benefit: Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Formazione retribuita continua sulle soluzioni aziendali e sugli strumenti utilizzati.

Responsibilities

The role involves managing commercial orders, preparing quotes and contracts, and handling communications with clients and suppliers. Additionally, the candidate will maintain customer databases and provide operational support to the sales team.