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Addetto/a Back Office – Studio Professionale at F.F. Group
Florence, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Attention to Detail, Office Suite, Communication Skills, Teamwork, Document Management

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Studio professionale attivo nei servizi di consulenza e assistenza amministrativa ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Back Office, per attività di gestione documentale e supporto operativo al team interno. Attività previste: Gestione delle chiamate e della corrispondenza e-mail con clienti e collaboratori; Predisposizione e aggiornamento di pratiche e documentazione amministrativa; Inserimento e archiviazione dei dati nei sistemi informatici di studio; Controllo e completamento della documentazione ricevuta dai clienti; Supporto al team di consulenti e referenti amministrativi nelle attività quotidiane. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo; Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle pratiche; Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team; Riservatezza e attenzione nella gestione di informazioni sensibili. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time (dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00); Inserimento con affiancamento operativo e formazione sulle procedure di studio; Ambiente professionale, ordinato e collaborativo.
Responsibilities
The role involves managing calls and emails with clients and collaborators, as well as preparing and updating administrative documentation. Additionally, the position includes data entry and archiving in the office's information systems.