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Addetto/a Centralino e Gestione Appuntamenti at Alternative Distribution
Asti, Piedmont, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard operation, Appointment scheduling, Customer service, Communication skills, Database management, Teamwork, Organizational skills, Office support, Telephone etiquette

Industry

Wholesale

Description
Contesto organizzato operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell’area centralino, con attività dedicate alla gestione delle comunicazioni telefoniche, all’organizzazione degli appuntamenti e al supporto operativo ai referenti interni. La figura contribuisce al corretto flusso delle richieste in ingresso, mantenendo ordine nelle informazioni e coordinando le agende secondo le procedure aziendali. Mansioni principali Gestione delle chiamate in entrata e in uscita Organizzazione e fissaggio di appuntamenti per i referenti aziendali, secondo le indicazioni interne Fornitura di informazioni chiare e corrette su servizi, attività e modalità operative della struttura Aggiornamento e gestione del database contatti sui sistemi aziendali Coordinamento con il team interno per conferme, promemoria e gestione agenda Supporto operativo nella gestione delle comunicazioni e delle attività quotidiane dell’ufficio Requisiti richiesti Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto telefonico Orientamento al cliente e gestione ordinata delle richieste Capacità di lavorare in un contesto dinamico Disponibilità a seguire formazione iniziale sulle procedure interne Flessibilità organizzativa e attitudine al lavoro in team Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time Formazione retribuita
Responsibilities
The role involves managing incoming and outgoing calls, scheduling appointments for internal staff, and providing information about company services. Additionally, the candidate will maintain contact databases and provide operational support for daily office activities.