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Addetto/a Centralino e Gestione Contatti – Servizi Integrati at HIS LLC
Cremona, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Call Handling, Email Management, Information Registration, Appointment Scheduling, Office Support, Data Entry, Filing, PC Proficiency, Office Suite, Communication, Confidentiality, Teamwork

Industry

Description
Realtà operante nell’ambito dei servizi integrati inserisce una risorsa per la gestione delle comunicazioni in entrata e il supporto organizzativo alle attività d’ufficio. La figura presidia il centralino e le richieste via e-mail, garantendo smistamento corretto e registrazione delle informazioni. Attività principali Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai referenti interni Risposta a richieste informative sui servizi e sulle procedure operative Registrazione contatti e aggiornamento comunicazioni su strumenti aziendali Organizzazione e conferma appuntamenti con clienti e fornitori in coordinamento con l’ufficio Supporto operativo alle attività quotidiane (agenda, promemoria, archiviazione e inserimento dati) Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Comunicazione chiara e predisposizione alla gestione telefonica Capacità di gestire più richieste in parallelo e attenzione alle priorità Utilizzo del PC (posta elettronica, strumenti Office) Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time (40 ore settimanali), dal lunedì al venerdì Inserimento con affiancamento operativo
Responsibilities
The primary responsibilities involve managing the incoming switchboard and email communications, ensuring correct routing and registration of information to internal contacts. This role also includes providing organizational support, such as scheduling appointments with clients and suppliers, and assisting with daily office tasks.