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Addetto/a documentazione per studio professionale at AMAfit

Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Digital Archiving, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF Management, Data Entry, Administrative Support, Organization, Attention To Detail, Confidentiality

Industry

Wellness and Fitness Services

Description

Studio professionale specializzato in servizi amministrativi e consulenza ricerca un/una addetto/a documentazione per rafforzare l'area back office. La figura sarà inserita nel team operativo e si occuperà di garantire la corretta gestione, registrazione e conservazione delle pratiche clienti con elevati standard di riservatezza e precisione. Mansioni principali * registrazione e archiviazione documentale cartacea e digitale, comprensive di classificazione e indicizzazione * digitalizzazione documenti e caricamento file su gestionale interno; rinomina e profilazione dei file secondo procedure * prima nota operativa relativa a pratiche amministrative e supporto nella predisposizione di fascicoli per consulenti * verifica della completezza delle pratiche (documenti d'identità, deleghe, moduli firmati) e segnalazione delle incongruenze * collaborazione con il team contabile per invio/ritiro di documenti e supporto nella predisposizione di elenchi e scadenzari Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona conoscenza degli strumenti Office (Excel, Word) e dimestichezza con gestione PDF * precisione, metodo e riservatezza nella gestione dei dati * capacità di lavorare per scadenze e di organizzare le priorità * valutiamo anche profili con breve esperienza (1–2 anni) oppure candidati alla prima esperienza con buona motivazione Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato full-time, con possibilità di proroga * Inserimento previsto a breve; disponibilità entro 15 giorni * Buoni pasto * formazione continua e affiancamento operativo * orario di lavoro: tempo pieno, lun–ven Sede di lavoro: Trento

Responsibilities

The role involves managing the registration, archiving, and digitalization of client documents within a professional studio. Key tasks include verifying document completeness, updating internal management systems, and supporting the accounting team with deadlines.