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Addetto/a documentazione per studio professionale at Baar
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Digital archiving, Data entry, Microsoft Office, Document classification, Administrative management, Attention to detail, Confidentiality, File management

Industry

Description
Stiamo selezionando una figura da inserire nel nostro organico per la gestione della documentazione operativa e l'aggiornamento dei flussi amministrativi di uno studio professionale con 12 professionisti attivi nel territorio di Terni. Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o tecnico • attenzione meticolosa ai dettagli e senso dell'ordine documentale • dimestichezza con strumenti digitali, in particolare pacchetto Office e gestione file • riservatezza assoluta nel trattamento di dati sensibili e pratiche clienti • disponibilità entro 2 settimane La persona si occuperà della classificazione e archiviazione digitale dei fascicoli, dell'inserimento dati anagrafici e scadenziari su gestionale interno, della verifica di completezza delle pratiche prima della sottoscrizione finale, oltre che del supporto alla preparazione di modulistica standard per atti e comunicazioni istituzionali. Si richiede anche il controllo incrociato tra documentazione cartacea e registrazioni informatiche per garantire coerenza tra gli archivi. Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato • orario full-time dal lunedì al venerdì • Buoni pasto • Formazione continua • affiancamento diretto con il responsabile dell'area documentale • ambiente che valorizza la precisione e la crescita professionale graduale Contratto a tempo determinato. Sede di lavoro: Terni
Responsibilities
The role involves managing operational documentation, digital archiving, and updating administrative flows for a professional studio. Responsibilities include data entry into internal management systems and ensuring the completeness of files before final signing.